steb-by-step

How to participate

Stage 1

Prepare photographs of your work, .jpg or .tiff format, from 1 to 20 MB

Any questions? Write to the Organizing Committee
Stage 2

Register your works by filling out an electronic questionnaire form for each work separately

Register your artworks for the project
Stage 3:

The organizing committee will process your application and send you confirmation of the possibility of participating in the project. After that, the author pays the entry fee and sends a copy of the payment to the organizing committee's email: info@modernexpo.info 

Section "Participation Cost"

LIGHT OF ASIA. Theme: "The World of Asia through the Eyes of an Artist"

Confess your love for Asia. Present your best works to a wider audience

APPLY TO THE COMPETITION & EXHIBITION
Информация

ВАЖНЫЕ КОММЕНТАРИИ

ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ОТБОР

Автор самостоятельно решает, в какой номинации будет представлена его работа. Оргкомитет ведет предварительный просмотр произведений по присылаемым фотоизображениям. Все работы, зарегистрированные в указанные сроки и подтвержденные оргкомитетом, экспонируются на выставке и участвуют в конкурсной программе, за исключением:
а) работы, нарушающих общественные нормы, принятые в Российской Федерации;
б) политической тематики;
в) работы, оскорбляющие религиозные чувства и личность.
Решение Оргкомитета относительно указанных выше исключений окончательное и дискуссиям не подлежит.

Популярное место в Москве

Все произведения экспонируются  в популярном арт-пространстве Москвы - в Центре современных искусств и Галерее "АРТ-КОММУНА" (Москва, ул.Киевская, д.2, 4-й этаж ТГК "Киевский")

СПОСОБЫ ЭКСПОНИРОВАНИЯ:

1) ОЧНОЕ УЧАСТИЕ:
   а) Оригиналы произведений на стене или подиуме;
   б) Авторские жикле (giclee) на стене;
2) ЗАОЧНОЕ УЧАСТИЕ (в форме фотокопий):
   Оргкомитет распечатывает присланные файлы и размещает на выставке следующим образом: 
       - в арт-буке (А3);
       - в раме 40*60 см.:
       - на холсте на подрамнике (форматы А2, А1, А0);
       - на пенокартоне (форматы А2, А1, А0). 
(по окончании выставки автору выдается холст и пенокартон бесплатно, хранение в течение 1 недели).

Экспертный Совет / жюри

Оценивают конкурсные работы представители эзотерических сообществ Индии, России и зарубежных стран, известные мастера, искусствоведы и культурологи, чей профессиональный интерес включает изучение вопросов сознания, бытия, тайных знаков и символов, культурных традиций Востока и Азии.
Все работы, представленные на выставке, участвуют в конкурсной программе и оцениваются указанной выше аудиторией.

Продажи на выставке

Очные и заочные работы могут быть проданы в течение выставки.

Очные работы (оригиналы, жикле): Все работы, заявленные на проект, могут быть проданы по цене, которую указал автор при регистрации.

Заочные работы, фотокопии: В случае желания клиентов приобрести работы, представленные в заочной форме, автор должен иметь возможность предоставить оригинал произведения в течение 5 рабочих дней. 

КОМИССИОННЫЕ ОРГКОМИТЕТА

Комиссия на произведения, продаваемые на выставке, составляет 20%. Комиссия взимается при продаже произведений в течение выставочного периода, то есть Оргкомитет удерживает комиссию только в том случае, если работа продана в период выставки.

COPYRIGHT MARKS AND SIGNATURES

A signature, seal or any other identification mark of authorship is allowed anywhere on the photograph. Subsequently, the competition images are published with the author's distinctive marks. Inscriptions with the names of art objects on the front side are not allowed.

AUTHOR'S CONSENT TO NEWSLETTER
By participating in the "Light of Asia" project, the Author agrees to include his phone number and email in free newsletters notifying about the implementation of this project in Russia and abroad.
If the Author does not want to implement this free service, the Author must notify the Organizing Committee about this in any of the following ways:
a) by sending a request to exclude his phone number and/or email to the email address of the Organizing Committee (indicated on the website in the "Contacts" section)
b) by sending an SMS request to exclude his phone number and/or email to a mobile phone: +7-925-0223303.

Promo and advertising

USE OF PHOTO IMAGES OF COMPETITION WORKS AND THE NAME OF THE AUTHOR
Copyright and all other rights remain with the artist. In the event that art objects are submitted to the competition by the author's representative (producer), responsibility for authorship lies with the applicant. The Organizing Committee has the right to use the name (pseudonym) and photographic images of the art objects participating in the competition and exhibition for the purpose of advertising and popularization of the International projects organized by the World Arts Foundation, and for non-commercial use as an illustration and publication in the media. All participants understand that any image submitted to the competition may be used by the project for marketing and advertising purposes, including non-commercial publication in any media, such as exhibitions, print and digital media. By participating in the competition, the author (applicant) agrees to the inclusion of the author's photographs, art objects and labels in the exhibition catalog. The Organizing Committee shall not be held liable for art objects and their photographs provided in violation of the competition rules or for those who violate copyright, since in this case the person submitting an application for participation in the competition program (the applicant) shall be held liable.

Техническая информация для очных участников

Acceptance of in-person works for the exhibition

Submission of works on the day of the exhibition formation:

Submission of in-person works for the exhibition: May 17, 2025, 12:00-15:00. Address: Moscow, Kievskaya St., 2, 4-1st floor of the Kievsky Shopping Mall, Art-Communa Gallery.

Preliminary submission of works for out-of-town authors:

Out-of-town authors have the opportunity to send their works by Russian Post or any other transport company to the address: Moscow, Kievskaya St., 2, 4-1st floor of the Kievsky Shopping Mall.
Submission time: 10:00-18:00,
Dates: May 10-16, 2025

Issuance of personal works from the exhibition

The works will be issued after the announcement of the winners: May 24, 2025, from 18:00 to 20:00.
If the author is unable to pick up the works on the specified days (on the day when the winners are announced), the Organizing Committee will send the works for storage (cost of storing the works: 200 rubles / day, starting from the day after the announcement of the winners.

For out-of-town authors: The Organizing Committee will issue the works to a courier arranged by the author